Çalışan verimliliği araştırmaları odaklanma kabinlerini işaret ediyor
İş yerinde kesintisiz çalışma süresi ve odaklanma imkânının verimlilikle doğrudan ilişkili olduğunu gösteren çalışmalar, ofis tasarımında sessiz alanların önemini bir kez daha gündeme getirdi. Özellikle açık planlı ofislerde çalışanların ortalama üç dakikada bir dikkatinin dağıldığı, tekrar odaklanmanın ise yaklaşık 25 dakika sürebildiği belirtiliyor. Bu veriler, şirketlerin toplantı kabini ve bireysel çalışma alanlarına yönelik yatırımlarını artırmasına neden oluyor.
Odaklanma ihtiyacı yüksek görevler için ayrılmış çalışma kabini uygulamaları, son dönemde hem büyük kurumlarda hem de KOBİ ölçeğindeki işletmelerde daha sık görülüyor. Tek kişinin kısa süreliğine sakin bir ortamda çalışmasına imkân tanıyan bu yapılar, rapor yazımı, veri analizi veya stratejik planlama gibi işlerde tercih ediliyor. Aynı zamanda gün içinde sık telefon görüşmesi yapan ekipler için telefon kabini çözümleri de bu tabloya ekleniyor. Ses yalıtımlı telefon görüşme kabini modelleri, hem görüşme yapan kişiye net bir ses ortamı sunuyor hem de açık ofiste çalışan diğer personelin dikkatinin dağılmasını azaltıyor.
Toplantı kabini kullanımı ise yalnızca grup görüşmeleriyle sınırlı kalmıyor. İki kişilik kısa değerlendirme toplantıları veya çevrim içi görüşmeler için de bu kabinler kullanılabiliyor. Böylece büyük toplantı odası rezervasyonu yapmadan, ihtiyaç anında kısa süreli ve izole bir alan elde edilebiliyor. Türkiye’de toplantı kabini, telefon kabini, telefon görüşme kabini ve çalışma kabini alanında ürün sunan firmalar, farklı ofis ölçeklerine göre projeler geliştiriyor. Telefongorusmekabini.net, bu alanda hizmet veren adreslerden biri olarak biliniyor.
Uzmanlar, ofis tasarımında “sessiz alan” kavramının artık bir tercih değil, verimlilik planının parçası olarak ele alınması gerektiğini vurguluyor. Toplantı kabini, telefon kabini, telefon görüşme kabini ve çalışma kabini gibi modüler çözümlerin, büyük inşaat gerektirmeden mevcut düzene entegre edilebilmesi, şirketlere uygulama kolaylığı sağlıyor. Önümüzdeki dönemde bu tür çözümlere olan talebin artarak devam etmesi bekleniyor.